Organisationsberatung bei der bbvl

Ob kommunale Kernverwaltung, Eigen- oder Regiebetrieb oder privatwirtschaftliches Beteiligungsunternehmen: Kommunale Organisationen stellen mit ihren verschiedenen Aufgaben, Strukturen, Prozessen und Schnittstellen komplexe Einheiten dar. Zudem resultieren aufgrund sich ändernder Rahmenbedingungen zusätzliche Anforderungen an die Flexibilität und Wandlungsfähigkeit von Organisationen. Um Ziele sowohl effektiv als auch effizient erreichen zu können, braucht es klar definierte Vorgaben und Prozesse. Hierbei unterstützen wir Sie gern mit unseren Erfahrung in der Organisationsberatung.

Organisationsanalyse

Bei sich wandelnden Anforderungen an Organisationen empfehlen wir, bestehende Strukturen und Abläufe eingehend zu prüfen: Sind sie dafür geeignet, die gestellten Aufgaben weiterhin effektiv und effizient zu erfüllen? Mithilfe einer fundierten Organisationsanalyse identifizieren wir Optimierungspotentiale im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation. Sie bilden die Grundlage für die weitere Verbesserung von Effizienz, Effektivität und Nachhaltigkeit einer Organisation. Wir unterstützen Sie gern mit folgenden Leistungen:

Prozesssteuerung und Einbindung aller relevanten Stakeholder und Gremien
Konzeption einer organisationsgerechten Analysephase
Durchführung von Experten- und Mitarbeiterinterviews, Durchführung von Workshops
Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbemessungen und -bewertungen
Ergebnisdokumentation und Prozessvisualisierung
Umsetzungsbegleitung

Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement

Organisations- und Prozessanalysen ergeben meist die Notwendigkeit einer strukturellen und kulturellen Anpassung der Organisation – oft auch im Zusammenspiel mit der (Teil-)Digitalisierung von Prozessen. Damit sind Veränderungen für Arbeitsabläufe und -strukturen der Mitarbeitenden verbunden. Um die identifizierten Optimierungspotentiale umzusetzen, braucht es daher Lern- und Veränderungsprozesse, wo Organisationen und Mitarbeitende auf externe und interne Herausforderungen vorbereitet werden. Folgende Leistungen bieten wir im Bereich der Organisationsentwicklung und des Veränderungsmanagements an:

Konzeption einer zielorientierten Umsetzungsplanung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
Initiierung und Prozesssteuerung eines Projektteams
Mitarbeitendeninformation und -einbindung
Moderation sowie Coachingbegleitung
Umsetzungsevaluation

Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Sie haben Fragen zu den Beratungsleistungen der bbvl? Kontaktieren Sie uns gern!

Andreas Goldmann

Leiter IT/Projektgeschäft

+49 341 21374-32

goldmann@bbvl.de

Michele Vogelsang

Beraterin

+49 341 21374-29

vogelsang@bbvl.de

Unsere Referenzen

Orgsanisationsuntersuchung Sozialamt Leipzig

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Stadt Leipzig: Amt für Digitalisierung und Organisation

Orgsanisationsuntersuchung Sozialamt Leipzig

Die Zielsetzung für das Projekt bestand in einer Analyse der Abläufe und Rahmenbedingungen sowie der Durchführung einer Stellenbemessung inklusive Herleitung eines Fallzahlenschlüssels in zwei Sachgebieten des Leipziger Sozialamts.

Organisationsberatung

Umstrukturierung der Bauhöfe des Hauptamtes der Stadt Leipzig und Übertragung derselben an den Eigenbetrieb Stadtreinigung

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Stadt Leipzig und Eigenbetrieb Stadtreinigung Leipzig

Umstrukturierung der Bauhöfe des Hauptamtes der Stadt Leipzig und Übertragung derselben an den Eigenbetrieb Stadtreinigung

Die durch Eingemeindungen der Stadt Leipzig zugeordneten vier Bauhöfe in den Vororten wurden nach Untersuchung verschiedener Weiterführungsvarianten inklusive der betriebsnotwendigen Immobilien an den Eigenbetrieb Stadtreinigung Leipzig übertragen und dort in die Unternehmensstrukturen integriert.

Organisationsberatung

Analytische Betrachtung zur Leistungserbringung von Inobhutnahmen in der Stadt Leipzig

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Stadt Leipzig: Amt für Jugend und Familie

Analytische Betrachtung zur Leistungserbringung von Inobhutnahmen in der Stadt Leipzig

Inhalt des Auftrages war eine analytische Betrachtung durch die bbvl hinsichtlich der Frage, wie künftig idealerweise mit Inobhutnahmen und dem entsprechenden Bereitschaftsdienst organisatorisch in der Stadt Leipzig umzugehen ist. Durch die bbvl wurde durch Analyse der vorhandenen Rahmenbedingungen eine Handlungsempfehlung ausgesprochen.

Organisationsberatung